Реферат управление временем менеджера тайм менеджмент

Развитие лидерских навыков — это основа любого успешного бизнеса, любой успешной карьеры, общественной или научной деятельности. Кто сказал, что лидером надо родиться? Нехватка времени, аврал и жесткий цейтнот являются испытаниями, справиться с которыми под силу далеко не каждому.

Основная цель самоменеджмента — максимально использовать собственные возможности, сознательно управлять течением своей жизни и преодолевать внешние обстоятельства. Самоменеджмент помогает выполнять работы с меньшими затратами, лучше организовать труд следовательно, получить лучшие результаты , уменьшить загруженность работой и, значит, уменьшить спешки и стрессы. У самоменеджмента есть определённый круг правил и функций: 3. Для этого цель должна описывает конечный результат, а не те действия, которые необходимо выполнить. Даже самый лучший способ работы безнадёжен, если руководитель заранее чётко не обозначил то, к чему он стремится.

Time management. Управление временем

Лучшие книги по тайм-менеджменту В условиях стремительного развития общества и ежедневного получения большого объема информации человеку нужно все больше времени, чтобы использовать предоставленные ресурсы в полном объеме. Ускорение темпов жизни приводит к тому, что люди должны либо чем-то жертвовать во благо главных целей, либо построить деятельность наиболее рациональным и эффективным образом, сокращая временные издержки. В этом им может помочь тайм-менеджмент как своеобразное направление или технология управления временем, позволяющая использовать этот ценнейший ресурс в правильном русле.

Хаотичность в построении деятельности, беспорядок в графике выполнения операций и отсутствие продуманного плана мероприятий приводят к тому, что человек не успевает совершать все необходимые дела. Вследствие этого возникает напряженность, нервозность, бесполезная трата сил и времени, что негативно отражается на результатах жизнедеятельности людей.

Тайм-менеджмент направлен на то, чтобы упорядочить ваши действия и операции, а также построить график их выполнения для достижения поставленных целей в максимально полном объеме и с минимальными затратами времени. Однако управлению временем не уделялось должного внимания, поскольку в этом не было особой необходимости. Интересный факт: Римский философ Сенека впервые задумался о том, что рациональное использование времени способно повысить производительность труда человека.

Понятие тайм-менеджмент в историческом смысле изначально относился к философскому течению, а затем уже стал отдельным направлением для изучения, имеющим не только теоретическую основу, но и практическую базу знаний. С развитием научно-технического прогресса и ускорением темпов жизни в обществе появляется новое направление мысли — тайм-менеджмент — как наука об управлении временем.

Становление этого понятия относится ко второй половине XX в. К ним относятся и сотрудники предприятий, и фрилансеры, и домохозяйки, и люди, занимающиеся свободным творчеством, то есть практически каждому человеку следует подробно изучить правила и методы тайм-менеджмента для повышения производительности на работе и дома.

Цель и задачи тайм-менеджмента Главная цель тайм-менеджмента, основанная на сущности данного понятия, представляет собой управление временем и достижение максимально положительного результата. В соответствии с поставленной целью тайм-менеджмент решает следующие задачи: расстановка операций и действий в порядке приоритетности для человека; ранжирование целей по степени важности; распределение обязанностей и ответственности между членами группы или коллектива; построение графика выполнения операций как наиболее эффективного способа планирования времени см.

Что снижает эффективность работы персонала? Перечисленные задачи представляют собой укрупненные направления деятельности, а потому каждый блок может быть разделен на множество более мелких подзадач. Какими именно они будут — решать каждому человеку в индивидуальном порядке.

Главное — все они должны подчиняться основной цели. Благодаря решению данных задач каждый человек может научиться грамотно управлять своим временем, используя его максимально эффективно. Принципы тайм-менеджмента Как и любая другая область знаний, тайм-менеджмент базируется на определенных принципах, разработанных специалистами и принятых за основу использования. Необходимо выделить следующие принципы управления временем: Планирование Эффективное управление временем возможно только в том случае, если оно будет четко разделено на определенные периоды для выполнения каких-либо действий.

При этом для удобства можно использовать различные способы планирования — записывать в блокноте или органайзере, в специальных приложениях на телефоне или компьютере.

Наглядное планирование позволяет давать зрительную оценку составленному графику, что помогает более детально проанализировать его на предмет эффективности. Важно: Некоторые люди хотя и составляют план на день, однако не записывают его, а удерживают все пункты в голове.

Этот способ планирования малоэффективен, поскольку, в конечном счете, можно упустить какие-либо моменты или перепутать пункты плана местами, что может выразиться в нерациональном использовании временного ресурса.

Определение сложности выполнения задач При составлении плана необходимо ориентироваться на то, что некоторые задачи и операции являются более сложными, требующими максимальной концентрации внимания или большого объема времени. Именно их следует выполнять в первую очередь и желательно в первой половине дня, поскольку в этот период человек имеет больше сил, он сконцентрирован и его производительность намного выше. После выполнения сложных задач можно уже заниматься более простыми операциями, которые могут быть выполнены в полуавтоматическом привычном режиме.

Если же построить график в противоположном виде, то есть сначала делать легкие дела, а затем сложные, то с большой долей вероятности человек не сможет выполнить тяжелую работу, поскольку у него просто не останется сил; Разделение сложных процессов на простые Если при планировании появляются особо сложные пункты, требующие затратить большой объем ресурсов, грамотнее всего разделить их на более мелкие. В этом случае казалось бы неразрешимая цель будет выполнена, когда будет достигнуто выполнение совокупности простых подцелей; Поиск скрытых резервов времени Зачастую люди не замечают того, что некоторые отрезки времени можно было бы использовать более продуктивно, а вместо этого они тратят их на бесполезные дела.

Бич современного общества — социальные сети и Интернет, в котором так много информации полезной и не очень , что порой человек не замечает, как может провести за компьютером или телефоном несколько часов подряд.

Это время вполне можно было бы использовать с большей результативностью. Необходимо определить для себя те операции, которые являются малоэффективными и ненужными, и начать сокращать потраченное на них время. Вместо них можно придумать для себя занятия, которые бы действительно давали какой-то положительный результат.

Кроме того, можно эффективно совмещать два занятия, если они не мешают друг другу. К примеру, если человек ожидает своей очереди, он одновременно может почитать познавательную научную статью по своей профессии или начать составлять план на следующий день; Мотивация Замотивированный человек осуществляет деятельность с гораздо большей производительностью. Внутренняя мотивация — это некий рычаг или катализатор, благодаря которому проявляется более высокая степень усидчивости, концентрации внимания, нацеленности на получение конечного результата см.

Тренинг по мотивации. Мотивация может быть выражена в конкретном виде, и наиболее часто — это финансовый результат, то есть получение денежных средств за проделанную работу. Чтобы замотивировать себя, можно придумать, на какие блага будут потрачены денежные средства. Кроме того, мотивация может быть и чисто эмоциональной, когда человек получает психологическое или физическое удовлетворение от результата своей деятельности см. Эмоциональный интеллект. Правила тайм-менеджмента Эффективный тайм-менеджмент предполагает следование определенным правилам поведения, которые заключаются в следующем: используйте различные средства и методики планирования своего времени; сохраняйте чистоту на рабочем месте, чтобы не тратить время на поиски документов; не изучайте информацию, которая не нужна при выполнении конкретной задачи; не тратьте время на бесполезное просматривание социальных сетей; не выполняйте несколько дел одновременно, концентрируйтесь на одном; учитесь отказывать людям, если они просят выполнить не нужную вам работу см.

Как правильно делегировать ; определите периоды, в которые у вас наиболее высокая умственная и физическая активность — выполняйте сложную работу именно в это время; находите время для отдыха и научитесь расслабляться полностью, а не урывками. Правила тайм-менеджмента направлены на то, чтобы в общем виде определить тактику организации рабочего процесса.

Их применение необходимо для того, чтобы эффективно повысить производительность человека и сформулировать линию его поведения при осуществлении рабочего процесса. Методы тайм-менеджмента Тайм-менеджмент — это руководство к действию, нацеленное на управление временем, и в нем содержатся конкретные методы осуществления данного мероприятия.

Он предполагает, что каждый человек относится к одному из двух типов биоритмов, активность которых проявляется в разное время суток. Формировать план и график работы нужно таким образом, чтобы выполнение самых сложных и трудоемких задач приходилось на период повышенной активности организма. Интересный факт: Леонардо да Винчи не использовал традиционную практику сна и бодрствования. Вместо этого он работал по четыре часа подряд с последующими перерывами по 15 минут на сон. В процессе сна организм набирался сил и мозговая активность усиливалась.

Метод первого шага основывается на том, что начинать трудное дело всегда непросто, но для этого нужно всего лишь сделать первый шаг. Дальнейшее продвижение будет более легким, поскольку человеку всегда сложно именно начинать.

Чтобы первый шаг был успешным, следует создать конкретный шаблон, по которому можно будет осуществлять аналогичные операции; Метод ограничения, помогающий принимать решения в случае неопределенности. Если человек не знает, какое решение ему принять в конкретной ситуации, он ставит себе определенное ограничение — к примеру, за 10 минут выбрать из двух вариантов или при непринятии решения сделать именно это действие; Метод записывания в комплексном виде предполагает, что все записи необходимо делать в одном блокноте или органайзере, а не на множестве разрозненных листочков.

Так всегда будет проще найти нужную информацию, и она никогда не потеряется, будучи скрепленной со всеми необходимыми сведениями; Метод графического записывания предполагает, что иногда информацию проще и удобнее отобразить с помощью схемы или графика.

Так она будет более понятна и легка для запоминания, и времени на фиксирование будет потрачено гораздо меньше. Недостатки тайм-менеджмента Планирование по тайм-менеджменту всегда дает ощутимые результаты, но вместе с тем оно имеет и ряд недостатков. К ним следует отнести такие моменты как: Возникающие форс-мажорные обстоятельства могут нарушить составленный график. Но, если задачи запланированы, их нужно все равно решать, и тогда начинается новый поиск свободного времени.

Нарушение составленного графика может повлечь за собой нервозность и раздражительность, и, как следствие, ухудшение самочувствия человека; Высвобождение свободного времени предполагает использование его для выполнения новых задач, в связи с чем человек сознательно перегружает себя работой. Человеку каждый день нужно совершить много различных дел, после которого все начнется сначала. ТОП-5 книг по тайм-менеджменту Работай меньше, успевай больше — К.

Глисон Экстремальный тайм-менеджмент — Н. Мрочковский, А. Толкачев Искусство успевать — А. Лакейн Тайм-драйв. Как успевать жить и работать — Г.

Архангельский Жесткий тайм-менеджмент. Возьмите свою жизнь под контроль — Дэн С.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Что такое тайм-менеджмент. Секреты тайм-менеджмента. Управление временем.

Тайм-менеджмент или управление временем – это система по роста, в 6 из 10 случаев становится менеджером, «управленцем» разных уровней. скачать работу "Управление временем" (реферат) Секреты тайм- менеджмента или практика управления временем. Понятие рабочего времени менеджера Красноуфимского отделения № ОАО "Сбербанка России".

Саратовский государственный социально-экономический университет. Список и контактные данные руководства. Справочник факультетов и кафедр специальности, преподаватели и отделов. Московский государственный индустриальный университет. Информация о факультетах: прикладная математика, автомобильный, техническая физика, менеджмент и информационные технологии. Курсовая работа. Дефицит времени — больная тема для любого современного человека. Тема: тайм-менеджмент. Чтобы все успевать на работе, приходится жертвовать драгоценными свободными часами или еще более драгоценным сном. Ваганову Заявление Прошу допустить меня к участию в выборах на должность заведующего кафедрой Управление по работе с персоналом и кадровой политике УРПиКП... Московская гуманитарно-техническая академия. Структура академии, описание факультетов и специальностей, условия приема и цены. Фгос 080200 менеджмент бак. The script encountered an error and will be aborted. To view extended error messages, enable this feature in. Измерение и менеджмент качества. Тема главы quot;Рекомендации по совершенствованию финансирования программ охраны окружающей средыquot;. Литература может быть любой, но не учебники. Подборка литературы на тему курсовой quot;Тайм менеджмент учета рабочего времениquot; Воронежский государственный педагогический университет. Информация о кафедрах, сотрудниках и преподавателях, сведения абитуриентам, библиотека, описание проектов.

Определение понятия самоменеджмента как способа управления рабочим временем.

Литературный обзор 2. Современное состояние тайм менеджмента 3. Тайм менеджмент корпорации: управление временем в корпорации 4.

Управление временем

Делегирование как эффективное управление временем реферат 15. Планирование — это такой процесс, в ходе которого осуществляется составление перечня задач, которые необходимо выполнить за определенный промежуток времени. Руководитель также получает свободу маневра в решении перспективных и стратегических проблем. Нерешительность в деловых вопросах. В таком случае, пожалуйста, повторите заявку. Делегирование полномочий должно быть методом, применяющимся не от случая к случаю, а действующим постоянно.

Система тайм-менеджмента. Задачи, принципы, правила. Основные методы. Какие есть недостатки?

Анализ и учет использования времени в работе менеджера с учетом биологического ритма организма человека, управленческой нагрузки на руководителя и его профессионализма. Тайм-менеджмент как система управление временем и технология его использования. Составление распорядка дня и организация трудового процесса в целях достижения поставленных задач. Оценка эффективности работы группы. Способы борьбы с нехваткой времени. Проведение опроса среди работников ресторанного бизнеса, как сотрудники организации относятся к управлению времени. Применение календарей в Microsof Outlook. Эффективная организация экономии и оптимального использования времени студентом.

Лучшие книги по тайм-менеджменту В условиях стремительного развития общества и ежедневного получения большого объема информации человеку нужно все больше времени, чтобы использовать предоставленные ресурсы в полном объеме. Ускорение темпов жизни приводит к тому, что люди должны либо чем-то жертвовать во благо главных целей, либо построить деятельность наиболее рациональным и эффективным образом, сокращая временные издержки.

Простая и неприятная истина в том, что сегодня мы загружены делами больше, чем когда бы то ни было. Хотя наука этот очевидный факт никак не подтверждает, доказательств тому не придется долго искать. Мы слишком быстро разговариваем. Мы постоянно спешим.

Делегирование как эффективное управление временем реферат

.

Функции тайм-менеджмента

.

курсовая работа на тему тайм-менеджмент

.

Курсовая работа на тему: «Тайм менеджмент, способы эффективного использования рабочего времени»

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: ЛУЧШИЕ ПРАВИЛА ТАЙМ-МЕНЕДЖМЕНТА, КОТОРЫЕ РАБОТАЮТ!
Похожие публикации